Tujuan untuk Jangka Pendek
Berisikan tujuan administratif yang spesifik, memiliki ruang lingkup yang kecil dan kualifikasi sasaran yang terbatas.
Biasanya dibuat oleh sub-departemen organisasi untuk melaksanakan perintah administrasi di setiap sub-departemen organisasi.
Tujuan Ruang Lingkup Administrasi
Tujuan administratif dibedakan menjadi dua tujuan, yaitu tujuan jangka panjang dan tujuan jangka pendek.
Prinsip Ruang Lingkup Administrasi
ilustrasi ruang lingkup administrasi. source envato
Dalam dunia organisasi dan manajemen, memahami prinsip ruang lingkup administrasi adalah hal yang sangat penting.
Prinsip-prinsip ini berfungsi sebagai panduan dasar yang membantu mengarahkan semua aktivitas administratif sehingga organisasi dapat beroperasi secara efisien dan efektif.
Ruang lingkup administrasi mencakup berbagai aspek penting, mulai dari perencanaan strategis hingga pengendalian dan evaluasi.
Berikut adalah beberapa prinsip yang digunakan:
Ruang Pelayanan Administrasi
Kantor CARE IPB dalam mewujudkan visi, misi, dan tujuannya memiliki fasilitas dan pelayanan administrasi yang sangat baik dan rapih. Di bagian pintu utama kantor CARE IPB tersedia ruang administrasi yang berfungsi dalam pengarsipan surat menyurat (surat masuk-keluar), surat kontrak, dan pelayanan administrasi lainnya.
Ruang administrasi ini dilengkapi dengan fasilitas meja kerja, komputer, print, fax-mail, lemari, binder arsip, dan beberapa ATK lainnya yang dapat mendukung kerapihan administrasi.
Hanya orangTanpa orang
PotretSeluruh tubuhProfilPotret lebih lebar
Biro Administrasi dan Keuangan adalah biro yang memiliki tugas dan kewajiban memberikan dukungan dalam hal kesekretariatan kabinet, merumuskan format-format administrasi, serta memberikan layanan administrasi, inventarisasi, dan perbendaharaan dalam organisasi.
Unsur-unsur Ruang Lingkup Administrasi
Ruang lingkup administrasi terdiri dari beberapa unsur, yaitu:
Oleh karena itu, diperlukan adanya sistem administrasi yang baik untuk mengelola aktivitas perusahaan.
Tujuannya adalah agar ruang lingkup administrasi bisa lebih tertib dalam mencapai tujuan perusahaan.
Sebuah perusahaan yang dikelola dengan baik akan membantu pencapaian tujuan perusahaan.
Baca juga: Administrasi Keuangan: Pengertian, Tujuan, dan Fungsinya
Kegiatan Pengumpulan
Aktivitas dimana karyawan mencari dan mengumpulkan data, informasi yang detail, lalu kemudian menyimpannya agar dapat digunakan di lain waktu pada saat dibutuhkan.
Pengiriman Aktivitas
Aktivitas yang satu ini akan dilakukan jika data diminta oleh pihak-pihak lain.
Karyawan dapat mengirimkan data atau file dari pemangku kepentingan internal dalam organisasi atau pemangku kepentingan eksternal di luar organisasi ke departemen lainnya.
Baca juga: Mengenal 5 Fungsi Administrasi dan Manfaatnya
Kegiatan Administrasi
Data yang telah dicatat digunakan karyawan untuk menganalisis data administrasi yang ada guna memperoleh hasil atau kesimpulan dari data tersebut.
Prinsip Penyederhanaan
Prinsip penyederhanaan dalam ruang lingkup administrasi artinya Anda harus berusaha untuk melakukan semua pekerjaan kantor dengan cara yang paling sederhana dan termudah.
Jika alternatif yang lebih sederhana dapat ditemukan, maka prosedur yang rumit harus dihindari.
Penyederhanaan juga berarti menghindari duplikasi dokumen yang berlebihan dan sebisa mungkin menghindari berbagai tugas yang tumpang tindih.
Maksud dari prinsip menabung pada ruang lingkup administrasi adalah semua pekerjaan kantor harus dilakukan dengan cara yang paling hemat, yaitu:
Maksud prinsip eliminasi pada ruang lingkup administrasi adalah semua pekerjaan yang tidak perlu atau tidak relevan harus dihilangkan.
Misalnya, jika dua orang ditugaskan untuk memelihara catatan dan jumlah file yang tidak terlalu banyak sehingga sebenarnya dapat dikelola oleh satu orang saja, maka orang tersebut harus dieliminasi, atau harus diberi tugas lain yang lebih diperlukan perusahaan.
Arti prinsip merger adalah bahwa semua pekerjaan yang serupa atau terkait erat harus digabungkan.
Misalnya, pekerjaan menagih piutang dan mengirim surat dilakukan oleh petugas, atau untuk melakukan print dari lima komputer, satu printer sudah cukup.
Baca juga: Administrasi Perkantoran: Pengertian, Tujuan, Karakteristiknya
Bisa kita simpulkan bahwa ruang lingkup administrasi ini berupa kegiatan pengumpulan, kegiatan pencatatan, kegiatan administrasi, kegiatan penyimpanan, dan pengiriman kegiatan.
Seluruh ruang lingkup administrasi tersebut dilakukan agar pihak perusahaan bisa memperoleh laba atau keuntungan yang maksimal, sehingga bisa terus berkembang dan sukses dalam mencapai tujuannya.
Namun, kesuksesan tersebut hampir tidak bisa diraih Anda tidak mencatat seluruh keuntungan yang Anda peroleh pada laporan laba rugi.
Kenapa? karena jenis laporan keuangan ini akan menentukan berapa banyak keuntungan yang bisa Anda peroleh dalam kurun waktu satu tahun.
Selain itu, laporan keuangan ini juga akan menentukan untuk atau rugi nya perusahaan Anda.
Untuk itu, Anda harus berusaha mencatat laporan keuangan ini dengan rapi dan akurat. Bila Anda kesulitan, gunakanlah software akuntansi dari Accurate Online.
Software akuntansi ini mampu membantu Anda dalam membantu kegiatan akuntansi Anda secara lebih cepat dan efisien sehingga tidak banyak menghabiskan waktu.
Selain itu, fitur nya yang lengkap dan juga tampilan dashboard nya yang sederhana akan semakin memudahkan kegiatan bisnis Anda.
Tertarik? Anda bisa langsung mencoba Accurate Online dengan klik tautan gambar di bawah ini:
Ruangan Administrasi Fakultas Pertanian terdiri dari ruang Wakil Dekan, ruang Ka.Prodi, ruang Sek. Prodi, Ruangan UPM, Proses administrasi akademik dan koordinasi antara Dekan, Wakil Dekan, Ketua Program Studi dilakukan pada ruang Rapat Dosen.
Kegiatan Penyimpanan
Kegiatan ini berfungsi untuk melindungi data dengan cara menyimpannya pada dokumen / arsip sehingga suatu saat dapat dengan mudah ditemukan kembali jika ada yang membutuhkan.
